Del 26 al 28 de octubre, Cáritas del Perú organizó el Taller de Presentación e Inducción del Proyecto “Asistencia rápida para personas afectadas por desastres” -RAPID , una iniciativa que se desarrolla gracias a una subvención de la Oficina de Asistencia Humanitaria del Gobierno de Estados Unidos y Catholic Relief Services (CRS) , a través de Cáritas del Perú , y que busca fortalecer la preparación y la capacidad de respuesta de las comunidades frente a situaciones de emergencia.
La jornada de capacitación buscó fortalecer las capacidades de los equipos responsables de la implementación del proyecto RAPID , con énfasis en la planificación operativa, la gestión logística y los procedimientos necesarios para brindar una respuesta organizada y oportuna ante situaciones de emergencia.
El taller se realizó en el auditorio de Cáritas del Perú y reunió a los equipos de operación de las Cáritas Diocesana de Sicuani , Piura y Chiclayo , para revisar los objetivos, las líneas de acción y el periodo de ejecución del proyecto, así como establecer los principales procedimientos y entregables para su implementación.
Durante este taller se abordaron aspectos fundamentales para la gestión del proyecto, entre ellos el Plan de Implementación (DIP), las políticas de salvaguardia y el código de conducta. Asimismo, los participantes trabajaron en la elaboración de mecanismos de retroalimentación, quejas y respuestas, incorporando canales de comunicación que permitan recoger las inquietudes de las personas atendidas y fortalecer la transparencia en las intervenciones.
La agenda también comprendió sesiones sobre los procesos de adquisición y compras, que incluyeron la identificación y selección de proveedores, la verificación de requisitos legales y administrativos, y los procedimientos de contratación.
Los equipos diocesanos también profundizaron en la gestión de almacenamiento y transporte, dos componentes esenciales para asegurar que los productos de ayuda lleguen en condiciones adecuadas y de manera oportuna a las poblaciones que los necesitan. Se revisarán procedimientos de recepción y control de calidad de productos, manejo de inventarios, registro de ingresos y salidas, prevención de pérdidas, planificación de rutas, medidas de seguridad y continuidad operativa.
Asimismo, se desarrollaron trabajos grupales para la elaboración de los planos de implementación en cada centro de operación y se abordaron los procedimientos de contabilidad del proyecto, con el fin de fortalecer el seguimiento y el adecuado manejo de los recursos.
Este taller fue un espacio clave para alinear los procedimientos de los equipos involucrados en el proyecto RAPID, fortalecer la coordinación operativa y consolidar herramientas que contribuyan a una respuesta humanitaria oportuna y eficiente.